进出口贸易的一般业务程序流程可以分为以下三个阶段:
准备阶段
对国际市场的调查研究:包括调查进口国别或地区、商品市场、交易对象等。
制订出口商品经营方案或价格方案。
落实货源、制订商品生产计划。
广告宣传。
选定客户和建立业务关系。
卖方出口交易前的准备工作:包括单据的准备、货物的准备等。
买方进口交易前的准备工作:包括进口商品有关证明的申领、签订代理进口协议、选择交易对象、制定进口商品经营方案等。
交易磋商和订立合同阶段
询盘:交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。
发盘:在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价,法律上称之为“要约”。
还盘:对发盘内容进行回复的修改。
接受:对还盘内容表示同意。
签订购货合同:双方协商认可后,签订采购合同,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入合同。
履行合同阶段
付款方式:包括信用证付款方式、付款方式和直接付款方式等。
备货:按照合同和信用证的要求落实货源,备妥应交的货物。
包装:根据商品特性进行适当的包装。
通关手续:包括接受检查、取样、检验和签发证书等。
装船:将货物装上船舶。
运输保险:为货物运输过程中可能出现的风险购买保险。
提单:由承运人签发的证明货物已经装船并运往目的地的单据。
结汇:卖方将收到的款项兑换成本国货币。
建议在实际操作中,各阶段的工作需要严格按照合同条款和国际贸易惯例执行,以确保交易的顺利进行和双方的权益得到保障。