任命书的基本格式通常包括以下几个部分:
文件标题
标题应简洁明了,准确概括任命的主要内容,例如:“关于任命[姓名]为[职务名称]的决定”。
文号
文号是文件的唯一标识,通常由发文单位代字、年份和序号组成,例如:“XX司发05号”。
主送单位
明确文件的送达对象,即接收任命通知的单位或人员。例如:“各部门:”或“[具体公司名称]:”。
正文
开头:简要说明任命的依据和背景,例如:“根据工作需要,经[研究决定机关名称]研究决定”。
任命决定:详细列出被任命人员的姓名、性别、民族(如有必要)、出生年月、学历、政治面貌(如适用)以及原工作单位及职务等基本信息。明确任命的职务名称、任职部门及任职期限(如有限制)。
职责与要求:简要阐述被任命人员在新岗位上的主要职责和工作要求,以引导其更好地履行职责。
结尾
结尾部分可以包含任命单位的公章和任命者的签名,例如:“总经理签名:”或“董事长签名:”。
其他
根据需要,还可以包括其他信息,如任命日期、任职期限(如无明确期限,可注明“自发布之日起生效”)等。
```
[具体单位名称]文件
[文号]
各部门:
根据公司发展需要,经公司全体股东会议商议,依据公司《章程》相关内容规定,现决定任命[姓名]为公司[部门]的[职务名称],任期自[起始日期]至[结束日期]。
[任命者签名]
[公司公章]
[日期]
```
请注意,任命书的具体格式可以根据公司的具体情况进行调整,但上述基本要素应包含在内,以确保任命书的正式性和有效性。