差旅费报销单的填写步骤如下:
基本信息填写
部门:填写出差人员所在的部门。
姓名:填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。
职位:填写出差人员的职位(如需要)。
报销日期:填写填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。
天数:根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:
交通工具:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等。
单据张数:填写对应交通工具的发票单据数量。
金额:填写具体的交通费用金额。
住宿费:
住宿地点:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点。
费用明细:详细填写住宿费用,如房费等。
餐费:
餐费明细:详细填写用餐地点、金额等餐费信息。
其他费用:
费用明细:填写其他费用,如通讯费、会议费等。
费用总计与审批
费用总计:填写所有费用明细的总和。
大写金额:将费用总计转换为大写数字填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。
申请人签字:在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。
其他注意事项
报销单应按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改。
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差旅费报销单
部门:__________
姓名:__________
职位:__________
报销日期:__________
出差事由:__________
出差起止日期:__________
天数:__________
交通费:
交通工具:__________
单据张数:__________
金额:__________
住宿费:
住宿地点:__________
费用明细:__________
餐费:
用餐地点:__________
金额:__________
其他费用:
费用明细:__________
费用总计:__________
大写金额:__________
申请人签字:__________
审批人意见与签字:__________
```
请根据实际情况填写上述内容,并确保所有信息的准确无误。