差旅费报销单怎么填写

时间:2025-02-12 22:52:58 单机游戏

差旅费报销单的填写步骤如下:

基本信息填写

部门:填写出差人员所在的部门。

姓名:填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。

职位:填写出差人员的职位(如需要)。

报销日期:填写填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情填写

出差事由:详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:填写出差开始及截止的日期。

天数:根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费

交通工具:填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等。

单据张数:填写对应交通工具的发票单据数量。

金额:填写具体的交通费用金额。

住宿费

住宿地点:填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点。

费用明细:详细填写住宿费用,如房费等。

餐费

餐费明细:详细填写用餐地点、金额等餐费信息。

其他费用

费用明细:填写其他费用,如通讯费、会议费等。

费用总计与审批

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写,如“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

其他注意事项

报销单应按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。

报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。

报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。

最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改。

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差旅费报销单

部门:__________

姓名:__________

职位:__________

报销日期:__________

出差事由:__________

出差起止日期:__________

天数:__________

交通费:

交通工具:__________

单据张数:__________

金额:__________

住宿费:

住宿地点:__________

费用明细:__________

餐费:

用餐地点:__________

金额:__________

其他费用:

费用明细:__________

费用总计:__________

大写金额:__________

申请人签字:__________

审批人意见与签字:__________

```

请根据实际情况填写上述内容,并确保所有信息的准确无误。