费用报销单如何填写

时间:2025-02-12 18:49:19 单机游戏

费用报销单的填写方法如下:

报销部门:

填写所属的部门分支,如行政部、市场部等。

日期:

填写对应的报销日期,一般应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。

单据及附件页数:

指原始单据及发票后面的附件张数。

报销项目:

填写费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可。

金额:

填写发票或收据上的金额,务必遵循“前帐后单”原则,即发票必须放在前面,对应的附件则放在后面。

合计:

项须加盖财务章。

金额大写:

项应按照“万、仟、佰、拾、元、角、分”填写,注意不能遗漏任何单位。

报销人:

签字必须由报销人本人填写。

领导审批:

由财务部负责人或其他相关领导签字审批。

公司负责人:

签字一次即可。

备注:

可以不填。

其他:

如科目、粘贴报销材料等,根据需要填写和粘贴。

在填写费用报销单时,应注意以下几点:

确保所有信息的准确性和完整性。

发票或其他文件粘贴报销材料时,应确保粘贴牢固,顺序清晰,便于查阅和装订。

报销单提交时,应附上所有必要的凭证材料,如发票、收据、合同、凭证等。

报销金额应与发票原件金额一致,具体内容及金额应能满足公司审批流程要求。

按照上述步骤和要求填写费用报销单,可以确保报销流程的顺利进行和财务记录的准确性。