费用报销单的填写方法如下:
报销部门:
填写所属的部门分支,如行政部、市场部等。
日期:
填写对应的报销日期,一般应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续。
单据及附件页数:
指原始单据及发票后面的附件张数。
报销项目:
填写费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可。
金额:
填写发票或收据上的金额,务必遵循“前帐后单”原则,即发票必须放在前面,对应的附件则放在后面。
合计:
项须加盖财务章。
金额大写:
项应按照“万、仟、佰、拾、元、角、分”填写,注意不能遗漏任何单位。
报销人:
签字必须由报销人本人填写。
领导审批:
由财务部负责人或其他相关领导签字审批。
公司负责人:
签字一次即可。
备注:
可以不填。
其他:
如科目、粘贴报销材料等,根据需要填写和粘贴。
在填写费用报销单时,应注意以下几点:
确保所有信息的准确性和完整性。
发票或其他文件粘贴报销材料时,应确保粘贴牢固,顺序清晰,便于查阅和装订。
报销单提交时,应附上所有必要的凭证材料,如发票、收据、合同、凭证等。
报销金额应与发票原件金额一致,具体内容及金额应能满足公司审批流程要求。
按照上述步骤和要求填写费用报销单,可以确保报销流程的顺利进行和财务记录的准确性。