费用报销单的填写范本如下:
基本信息
报销人姓名:填写报销人的姓名。
部门:填写所属的部门名称。
职位:填写报销人的职位。
报销日期:填写实际发生费用的日期。
报销单号:由财务部门统一编制。
费用明细
费用类别:根据实际发生费用选择相应的类别,如交通费、住宿费、餐饮费等。
费用项目:详细描述费用项目,如机票、酒店、餐费等。
金额:填写实际发生的费用金额。
附件
发票:将相关发票粘贴在附件栏内,确保发票清晰、完整。
其他证明材料:如有其他证明材料,请一并附上。
报销单填写规范
报销单需用黑色或蓝色笔填写,字迹清晰、工整。
报销单上的日期、金额等需与实际发生费用一致,如有不符,需提供相关证明材料。
报销事由:明确填写报销事由,否则报销不能通过审批。
审批流程
经办人签字:报销人需在报销单上签字。
部门负责人审批签字:部门负责人需在报销单上审批并签字。
总经理审批签字:总经理需在报销单上审批并签字。
财务审批签字:财务部门需在报销单上审批并签字。
财务复核签字:财务复核人员需在报销单上复核并签字。
出纳签字:出纳需在报销单上确认并签字。
金额填写
合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
合计此行上方有空栏的,划S线注销。
金额大写:填写合计的大写金额,人民币大写字样如“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万”。
其他注意事项
报销单上的费用应按照公司规定填写。
票据粘贴要求:票据应粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
发票报销与收据报销要分别填写。
请根据以上范本和规范填写费用报销单,并确保所有信息的准确性和完整性,以便顺利完成报销流程。