标题
标题应居中放置,使用黑体或楷体字体,字号相对较大,一般为小二或三号字体。
标题字数应适中,不宜过长或过短。
正文
正文一般使用仿宋字体,字号为三号字。
每一段开始时,要进行首行缩进,约为两个字符的宽度。
段落之间要留出一行空行。
正文中的序数顺序应清晰标注,如“一、二、三”等。
页眉与页脚
页眉一般位于页面的上方中央,可以包括文章的标题或某些重要信息。
页脚一般位于页面的下方中央,可以包括作者的姓名、页码等信息。
引用与注释
引用他人的观点或资料时,应在文章中进行明确的标注,并在参考文献中列出完整的引用信息。
注释一般位于文章的底部,用于对文章中某些内容进行解释或补充。
插图与表格
插图一般位于文章的相关段落之后,要与该段落有明确的关联。
表格可以使用表格功能进行绘制,要注意表头的标注与表格内部数据的对齐。
参考文献
在文章末尾列出参考文献,包括作者、标题、出版社或网址等信息,方便读者进行查阅。
页边距与页面大小
页边距一般为上下左右1.5厘米,页面大小为A4纸(21×29.7厘米)。
其他细节
字体与字号:文章中一般使用宋体字体,字号一般为小四,即12号字体。标题可以使用黑体、楷体等其他字体,字号根据需要来设定。
行间距:正文部分的行间距一般设定为1.5倍行距,标题与正文之间的行间距可以适当调整,一般为1.2倍行距。
缩进与段落:每一段开始时,要进行首行缩进,约为两个字符的宽度。段落之间要留出一行空行。
这些规范有助于确保公文的正式性、一致性和可读性。根据具体需求和场合,可以适当调整这些格式要求。