不合格品处置单是用于记录和处理生产过程中发现的不合格品的文件。它详细记录了不合格品的名称、数量、生产批次、不合格原因、处置意见、处理人、审核人以及处置结果等信息。以下是不合格品处置单的一般流程和内容:
不合格品申报
在质检过程中发现不合格品时,应立即向质量部门申报,并填写不合格品处置单。
不合格品记录
质量部门应记录不合格品的名称、数量、生产批次等信息,并进行分类、计量及鉴定不合格原因。
处置意见
根据不合格品的情况,制定相应的处置意见,如退货、重检、报废等。
处理人
确定具体的处理人员负责执行处置意见。
审核
审核不合格品处置单,确保处置意见执行完毕。
归档
将不合格品处置单归档,记录不合格品的处理历史,以备查阅。
纠正措施
针对不合格品的具体原因,制定相应的纠正措施,确保类似问题不再发生。纠正措施可能包括原材料检验、加工工艺改进、设备维护、人员培训和严格质量管理等。
纠正措施执行情况
责任人将按照上述纠正措施的要求,执行相应的措施并进行记录。
效果验证
针对上述纠正措施的实施情况,追踪相应不合格品的数量和原因,验证纠正措施的有效性。
审批意见
本单据需在执行完纠正措施后,由相关部门的责任人和审批人签字确认。
| 序号 | 不合格品描述 | 数量(个/箱) | 处置意见 | 处理人 | 日期 |
|------|--------------|-------------|----------|--------|------|
| 1| XXXX | 30 | 退货供应商(XXXXX公司) | 质量部 | XXXX年X月X日 |
| 2| XXXX | 20 | 报废 | 质量部 | XXXX年X月X日 |
| 总计 | | 50 | || |
建议:
确保不合格品处置单的内容准确无误,并及时更新。
加强与相关部门的沟通协作,确保处置措施得到有效执行。
定期对纠正措施的实施效果进行评估,持续改进质量管理体系。