封条格式通常包括以下要素:
标题
通用格式:XXXX印章-单位-年、月、日印章。例如:“XX公司-2023年12月27日”。
简洁格式:XX公司 盖章 年、月、日。例如:“XX公司 2023年12月27日”。
公司名称
一般只写公司全称,加上“盖章”二字即可。例如:“XX公司”。
日期
标明封条的日期,格式为年、月、日。例如:“2023年12月27日”。
印章
盖上公司的公章或专用章,确保封条的权威性和有效性。
附加信息
根据需要,可以添加一些附加信息,如“保密”、“开标前不准启封”等。
设计要求
字体:建议使用黑色粗体字,确保文字清晰易读。
字号:字号应根据封条规格而定,过大或过小都不利于识别。
印刷方式:应采用永久性印刷方式,以确保信息长期有效。
封口方式:主要有插扣式和贴面式两种,确保封口牢固。
其他
公司Logo:可以在封条右上角加上公司的logo,增加识别度。
骑缝章:在封条处盖骑缝章,防止封条被撕开或替换。
示例格式
正式封条示例:
```
XXXX公司-2023年12月27日
保密
开标前不准启封
招标批次名称:XXXX
编号:XXXX-XX-XX
包名称:XXXX
包号:XXXX
投标人:XX公司
地址:XX市XX区XX路XX号
左上角注明:正/副本
右上角加公司logo
封条处盖骑缝章
```
简洁封条示例:
```
XX公司 2023年12月27日
```
建议
确保信息清晰:封条上的信息应简洁明了,易于识别。
使用永久性印刷:确保封条信息长期有效,不易脱落或模糊。
严格封口:选择合适的封口方式,确保封条牢固可靠。
定期检查:定期检查封条的使用情况,及时销毁损坏或过期的封条。