制作一份有效的培训计划需要遵循以下步骤:
掌握真实需求
通过与各部门负责人的沟通,了解他们当前最需要的培训需求,而不是单纯依赖流行的课程和讲师。
设计结构化的培训需求调查表,从员工的绩效出发,确定培训目标。
做好培训需求汇总
收集并整理各部门提交的培训需求,结合公司的年度目标任务,找出契合部分,形成培训需求汇总表。
分类时,可以按培训内容(如财务、人力资源、营销等)或培训对象(如新员工、普通员工、管理人员等)进行划分。
设计培训课程
根据培训需求汇总表,设计培训课程,注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。
培训目标应明确,例如:掌握计划管理的理论、学会编制计划、学会检查计划等。
撰写培训计划书
目的和内容的说明:简洁明了地阐述培训计划的目的和要点。
制订过程的说明:描述培训计划目标提出的背景、参与人员、参考意见及完成程序。
详细说明:通过简单明了的方式使他人一目了然地了解培训计划的核心内容。
实施步骤说明:详细列出培训计划的实施操作步骤和程序,可单独制定其他计划作为补充。
描绘未来蓝图
描述培训计划可能带来的好处,利用成功案例说明“如果我们也这么做……那么……”的诱人结果,增加计划通过的可能性。
分散风险
对于一个培训计划,同时制定几个策划方案,避免将所有资源集中在单一计划上。
通过以上步骤,可以制定出一份既符合公司需求又具有实际操作性的培训计划。