询问程序员进度时,可以遵循以下几个建议:
提高沟通频次:
项目经理应提高与程序员的沟通频次,至少每人每天2次,并更新在干系人沟通计划中。避免只在一天结束时才询问进度,这样可能会遇到“报喜不报忧”或“喜获”炸弹的情况。
分解问题:
在询问进度时,问题需要分解得更细。例如,可以将前端开发任务分解成详情页UI的实现、页面逻辑的实现、接口联调等项任务,这样可以获得更具体的信息。
选择合适的沟通方式:
可以通过电子邮件或面对面沟通来询问项目进度。电子邮件适合正式记录,面对面沟通则可以获得即时回应并观察对方反应。
避免直接责问:
应询问项目所在的阶段或已完成的部分,而不是直接责问对方的工作效率。这样可以让对方知道你是关心项目进展,而不是在质疑他们的工作。
使用开放性问题:
使用开放性问题,如“你能告诉我我们在项目的哪个阶段?”或“你觉得我们是否在正确的轨道上推进项目?”,鼓励对方分享更多信息。
尊重对方时间:
避免在对方忙碌时打扰,比如在他们正在开会或处理紧急问题时。选择合适的时间进行沟通,以显示你的尊重。
明确提问目的:
在提问前,明确你为什么需要了解项目进度,是为了把握项目执行情况,还是因为对项目的完成情况有所依赖。明确目的有助于提出更具针对性的问题。
具备良好的沟通技巧:
在询问项目进度时,使用清晰、简洁的语言,提供足够的信息,但避免啰嗦。预先准备好问题,并想象程序员可能的反问,以便在提问时能够给出清晰的答案。
使用项目管理系统:
利用项目管理系统跟踪项目进度,这样可以获得实时数据,减少不必要的询问。
通过以上方法,你可以更有效地询问程序员的进度,并确保沟通顺畅,有助于项目的顺利进行。