会议现场签名程序可以按照以下步骤进行:
签到与入座
签字双方参加人员在工作人员的引导下进入会议厅预定的签字位置。
主持人宣布签字仪式正式开始前,签字人入座,证签人证签。
介绍主签人
主持人向全体参加签字仪式的人员介绍签字各方主签人。
签署合同文本
双方主签人签署合同文本。双方助签人翻开合同文本,指明签字处,主签人在己方保存的合同文本上签字,并用吸墨器吸干。然后双方助签人合上合同文本,在双方主签人的身后互相交换合同文本,交换完毕,双方助签人打开对方保存的合同文本,指明签字处,请主签人签字,再用吸墨器吸干。
交换合同文本
双方签字人正式交换已经正式签署的文本,交换后,双方签字人起立,应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自方才使用过的签字笔,以志纪念。
庆祝与合影
礼仪将香槟酒端进会场,香槟酒庆祝。主持人宣布签字仪式结束,合影留念。礼仪引导退场(如安排宴请,接待人员须引导至宴会场地)。
活动后工作
礼仪收好签字文本,防止丢失或泄密。整理现场,确保一切井然有序。
通过以上步骤,可以确保会议现场签名程序顺利进行,达到预期的效果。