要撰写一个会议的拟定程序，您可以遵循以下步骤：
明确会议目的和议题
确定会议的主要目的，例如传达信息、决策制定、问题解决或收集反馈。
列出所有相关的议题，并按时间顺序排列，确保每个议题都清晰明确。
确定参会人员
明确会议的主持人和记录员，他们应具有相关的经验和能力。
确定其他参会人员，包括发言人和与会者，并为他们分配相应的任务和职责。
安排会议时间和地点
选择一个适合会议规模和参会人员的地点，确保交通便利。
确定会议的具体时间，避免与其他重要事项冲突。
编写会议议程
根据会议目的和议题，制定详细的议程，包括每个议程项目的目的、内容和时间安排。
合理安排讨论时间和顺序，确保会议高效有序进行。
设计会议互动环节
为了提高会议的互动性和参与度，可以设计小组讨论、提问环节等互动环节。
准备会议材料
根据议程和互动环节，准备相应的会议材料，如PPT、讲稿、背景资料等。
安排茶歇和休息时间
在会议中安排适当的茶歇和休息时间，以保持参会人员的精力和注意力。
编写总结报告
在会议结束后，编写总结报告，回顾和总结会议内容，整理与会者的意见和建议，以便后续跟进和改进。
会后跟进
进行会后跟进工作，包括评估会议效果、总结经验、整理会议资料等，并充分吸收参会人员的反馈意见，以便在下次会议中做出改进。
在撰写会议拟定程序时，请注意以下几点：
保持简洁明了，让与会者能够快速了解会议的安排和要求。
根据实际情况进行灵活调整，以确保会议能够顺利进行并取得预期效果。
确保所有参会人员都清楚自己的角色和任务，以便他们能够积极参与会议。
通过以上步骤，您可以撰写出一个清晰、高效且富有成效的会议拟定程序。