会议简报是一种及时、简明地反映会议情况、推动会议健康发展的内部文件。以下是会议简报的编写要点和格式：
报头
简报名称：通常由会议名称和文种类别（简报）组成，也可以只标“会议简报”字样。
编印机关：标明简报的编印单位。
印发日期：简报的印发日期。
编号：通常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
报身（正文）
综述法：编者采集各方面的言论、意见加以概括，全面反映会议的进程、出席情况、发言和议程。
重点报道法：重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个或几个人的发言。
摘要法：摘录代表发言的概要，供与会者参阅。
报尾
主送单位或个人姓名：指明简报的主要接收者。
抄送单位：需要了解简报的其他单位或个人。
增发单位和印发份数：记录简报的增发单位和印刷份数。
编写要求
及时：简报应尽快编写并印发，以便与会人员及时了解会议情况。
简明：语言简洁明了，内容精炼，避免冗长和复杂的表述。
准确：确保简报内容准确无误，特别是涉及数据和事实的部分。
保密：涉及机密事项的内容不应随意报道，遵守相关的保密规定。
会议简报例文
标题
例如：“XX公司2023年年度股东大会简报”
导语
点明与会人员、主持人、会议时间、地点和目的。
会议内容
会议目的和背景介绍：简要说明召开会议的原因和背景。
会议讨论的议题：列出会议讨论的主要议题。
参会人员的发言和讨论：概括与会人员的发言要点和讨论内容。
会议结论和决策：总结会议达成的结论和做出的决策。
下一步行动计划：列出会议后需要采取的行动和计划。
其他事宜：记录其他需要说明的事项。
备注
会议记录由XXX撰写，供参考。
会议简报格式及篇
标题
简洁明了，符合会议的规格。
导语
体现会议的名称、举办地点等要素的全称。
写清出席的领导姓名、职称，注意领导的排序问题。
会议程序
有主次地介绍会议的程序。
会场气氛
简要描绘会场的气氛和情况。
会议意义
概括举办会议的意义。
加强沟通机制
提出加强沟通机制的建议，解决具体问题。
示例
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XX公司2023年年度股东大会简报
日期：2023年10月10日
主持人：张三
参会人员：李四、王五、赵六等
一、会议目的和背景
本次股东大会旨在总结公司过去一年的经营成果，讨论未来发展计划，并选举产生新一届董事会成员。
二、会议讨论的议题
1. 过去一年的经营成果汇报
2. 未来三年发展规划
3. 新一届董事会成员选举
4. 其他重要事项
三、参会人员的发言和讨论
李四：总结了公司过去一年的经营成果，提出了改进建议。
王五：建议加大研发投入，提升产品竞争力。
赵六：提议优化内部管理流程，提高工作效率。
四、会议结论和决策
1. 通过了公司2023年经营成果报告。
2. 确定了未来三年发展规划，明确了目标和任务。
3. 选举了新一届董事会成员，并明确了各自的职责。
4. 确定了其他重要事项的处理方案。
五、下一步行动计划
1. 各部门按照规划落实具体任务。
2. 定期召开董事会会议，监督执行情况。
3. 加强内部沟通，确保信息畅通。
六、其他事宜
会议记录由李四撰写，供参考。
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通过以上结构和内容，可以编写出一份清晰、简洁、及时的会议简报，帮助与会人员和未参加会议的相关人员了解会议的主要内容和决策，推动会议的顺利进行和后续工作的落实。