学校入账程序通常包括以下几个步骤:
预审原始凭证
报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审。
预审内容包括:原始凭证的真实性、完整性、合法性;银行结算票据填写的正确性、有效性;复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。
整理原始凭证
报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。
填制报账单
对整理好的原始凭证,按会计核算中心所规定的格式填制报账单。
要求项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。
报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账),报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。
网上登记
各核算单位的报账员将本单位的原始单据整理核对后,进行网上登记,制作报账单。
审核
原始票据被上报至结算中心后,由审核会计逐一当面审核原始凭证,并做好审核记录。
不符合要求的原始凭证会被退回。审核无误后,原始凭证及报账单一并转交给记账会计。
记账
记账会计根据审核会计提供的原始凭证,在财务软件中,按序逐一将报账单转换成记账凭证。
如发生红冲等情况,及时填制凭证。凭证生成后,由审核会计核对并签字。
记账会计将审核后的记账凭证,进行记账,并与各单位报账会计进行现金、银行存款、往来款等核对,做好核对记录。
生成报表
财务记账确认无误后,由记账会计汇制当月财务报表,校核后存档。
打印凭证,装订成册
报表汇制完成后,由记账会计打印本月凭证,将打印出的凭证与相应的原始票据粘贴,整理后,装订成册,整理、归档并妥善保管。
建议:
确保所有原始凭证的真实性和合法性,避免因凭证问题影响报账进度。
严格按照会计核算中心规定的格式填制报账单,确保项目填写完整。
及时进行网上登记和报表生成,保证财务数据的及时性和准确性。
加强与核算单位和审核会计的沟通,确保报账流程顺畅。