分包单位的分包程序通常包括以下几个阶段:
分包准备阶段
总承包商根据工程特点、分包可行性等因素确定分包方案,并提出分包方案申请。
总承包商组织编制工程分包方案,包括分包范围、条件、要求等内容。
分包商根据总承包商发布的招标公告积极参与投标。
分包讨论阶段
总承包商组织分包商进行分包方案讨论,明确分包项目的具体要求和条件。
总承包商根据讨论结果制定最终分包方案。
分包签订合同阶段
总承包商与分包商签订正式分包合同,并将合同备案。
双方约定分包工程的工期、质量、合同价款、付款方式等具体内容。
分包实施阶段
分包商按照合同要求完成施工准备工作,组织施工队伍,开展工程施工。
总承包商对分包工程施工过程进行监督和检查,保障分包工程质量、安全、工期等。
分包验收阶段
分包商完成分包工程后,总承包商组织相关专业人员对分包工程进行验收。
验收合格后,分包商将分包工程交付总承包商。
分包结算阶段
总承包商进行分包工程结算,根据合同约定支付分包款项。
双方就分包工程发生的工程变更、索赔等事项进行清算。
此外,还有一些额外的步骤和注意事项:
分包的条件包括需要有文件规定、需事先通知客户并经客户同意、分包责任由发包方负责、应对分包方进行评审,并有评审记录和合格分包方的名单。
分包进场后,应对分包管理人员进行质量、安全、商务、人材机、管理资源配置和管理制度等全面交底,并进行制度考核,确保从进场初始受控。
所有经济签证实行“日清月结、月度封存”制度,商务管理部门定期组织项目相关部门集中审核,形成统一意见。签证内容必须注明签证发生的时间、地点、事件、机械型号、机械数量、人工数量、工程量、照片等相关信息。
分包计量应严格按照合同约定计量,必要时参考技术交底、现场实际情况等,与相关部门联合进行测量、验收,审核分包实际产值,避免过程超付。制作分包完成工程量动态监控表,每月劳务完成工程量、累计完成量与工程预算量进行对比分析,避免工程量超付;盘点物资台账,每月分包计量时与物资消耗量对比分析,防止超计或者材料浪费。
这些步骤和注意事项有助于确保分包工程的顺利进行,并保障工程质量和进度。