与父母沟通的程序可以总结如下：
冷静下来 ：在与父母沟通之前，先让自己冷静下来，避免情绪激动导致沟通效果不佳。心平气和地与家长商量：
以平和、友好的态度与家长进行沟通，避免指责和争吵，寻求双方都能接受的解决方案。
开场
热情地欢迎家长，表达对他们的感谢和关注。
简要介绍沟通的目的和流程，让家长了解本次沟通的重点。
了解家长的期望和关注点
询问家长对学生的期望和目标，以及他们对学生学习和发展的关注点。
倾听家长的意见和建议，认真记录下来。
分享学生的表现和进步
向家长汇报学生在学校的表现和进步，包括学术成绩、行为表现等方面。
强调学生的亮点和需要改进的地方，并提出具体的改进建议。
倾听与表达
尝试倾听家长的想法和感受，让他们感到被重视和尊重。
表达自己的想法和感受，以平等的方式与家长交流，避免单向指责。
制定沟通计划
根据收集到的信息，制定个性化的家长沟通服务计划。
明确服务的内容和时间安排，确保计划的可行性和有效性。
执行计划
按照计划开展家长沟通服务活动，确保服务质量和效果。
根据实际情况灵活调整沟通方式，如面对面会议、电话交流或在线沟通工具。
通过以上步骤，可以有效地与父母沟通，增进相互理解，共同促进学生的成长和发展。