学生退学的程序可以根据不同学校的具体规定有所差异,但大体流程相似,以下是一个通用的退学程序概述:
学生本人提出申请
学生本人需填写退学申请,说明退学原因,并由本人签字确认。
如果学生本人因故不能亲自办理,可以委托他人(如班级、辅导员)代为办理,并提供相关证明材料。
家长签字确认
退学申请需要家长签字同意。
学院审核
学生所在学院对退学申请进行审核,签署意见并盖章。
学院可能需要收集学生符合退学条件的有效证据,并听取学生的陈述和申辩。
学生工作部门或学生工作领导小组审批
学生所在学院将退学申请及相关材料报学生工作部(处)或学校学生工作领导小组审批。
审批通过后,学校将出具退学处理决定。
教务处备案
退学申请经批准后,需报教务处备案。
办理离校手续
学生根据退学通知单要求,办理离校手续,包括领取退学证明书、档案等。
学校应督促退学学生在规定时间内办理离校手续并离校。
档案和户口处理
学生的档案退回其家庭户籍所在地,如需办理户口迁移,也应按照相关规定办理。
公告
如果学生因特殊情况无法送交退学通知,学校将在校内发布退学公告,自公告之日起5个工作日后视为送达。
退学协议
学生和学校可以签订退学协议,明确双方的权利和义务,具有法律效力。
后续处理
退学手续完成后,学校将相关文件存档,并通知学生及其家长。
建议学生在办理退学手续时,详细阅读并遵守学校的相关规定,确保所有步骤和文件都符合要求,以免影响退学的顺利进行。