报送程序描述文件通常包括以下几个步骤：
拟文
根据文件类型（如普通便函、红头文件等）和报送要求，起草文件内容。
确保文件内容准确、完整，并符合相关格式规范。
内部审核
将起草好的文件提交给分部经理进行审核确认。
分部经理审核签字后，形成最终报送文件。
用章申请
到总部填写用章申请，申请盖章前可先与综合办确认总部领导是否在项目部。
如果总部领导不在，可以提前发电子档到总部综合办，由综合办代为传递文件，待相关领导审批后再到总部办理用章手续。
项目经理签发
项目经理在文件上签字。
盖章
在文件上盖章。
报监理审批
将文件报送给监理进行审批。
报业主
最后将文件报送给业主。
此外，文件报送过程中还需注意以下事项：
文件应一式多份，且不得少于两份，以便于存档和传递。
填写文件时，本单位应填写、签名、审批的位置必须齐全。
需要本单位盖章的地方应找项目经理或到公司盖章齐全。
拿到发文记录后，如果没有发文记录本，应自制发文记录。
将要发的资料文件标题内容或事由填写到发文记录本里面。
去到监理办公室，让其在发文本上进行签收，并妥善保管发文本。
这些步骤和注意事项有助于确保文件报送的及时性、准确性和规范性。