终止社团程序可以按照以下步骤进行:
提出终止申请
由社团的负责人或发起人提出终止申请,并说明终止的原因和理由。
召开成员大会
在提出终止申请后,应立即召开社团成员大会,并向成员大会提交终止申请。
审议申请
在成员大会上,全体成员对终止申请进行审议,并就终止事项进行讨论。
表决
在审议通过后,成员大会需要对终止事项进行表决。表决方式可采取投票或举手表决等方式。
公示
在表决通过后,社团应当将终止公告公示在校园内或其他适当场所,并通知相关人员和单位。
清理资产
在公示期满后,社团应当清理资产,并按照法律规定进行清算。
办理注销登记
在清算结束后,社团应当向相关部门办理注销登记手续,并交回社团印章等材料。
此外,如果社团申请解散,应至少提前一周向学生社团联合会提交申请,由社团负责人召开其社员大会、审核财务,学生社团联合会代表将出席旁听,并于收到申请的一周内做出是否予以注销的决定并告知有关人员。申请注销的社团必须按相关规定要求填写《大学社团注销申请表》,并将其与其他注销材料(包括社团概况、注销原因、注销后相关事务处理办法、剩余财产分配办法)一并上交。学生社团联合会将于社团递交《大学社团注销申请表》及相关注销材料后三个工作日内将申请表及材料交至校团委审批,校团委审批后将审批结果通知社团负责人及其指导老师、指导单位,并由学生社团联合会发布注销公告,由社团负责人负责通知原会员,并告知其注销原因。注销社团负责人及骨干成员需配合院学生社团联合会在注销公告发布一周内处理好注销后的各项事宜,包括原会员的安排。社团注销后,学生社团联合会将该社团的档案调出,留存。
建议在实际操作过程中,确保所有步骤都严格按照相关规定进行,并在遇到问题时及时咨询相关部门或专业人士。