程序文件的发放可以根据不同的企业规定和实际情况采取以下几种方法：
按职能部门发放
对于涉及多个部门的程序文件，可以按职能部门分别发放，确保每个部门都了解其职责和任务。
全部部门发放
最好的做法是确保所有部门都收到程序文件，这样无论是否涉及某些部门，都可以按照文件规定执行。
按涉及部门发放
如果程序文件内容较为宽泛，可以仅发放给与文件内容直接相关的部门，例如供应商管理制度只需发放给采购部和供应部。
统一发放
有些企业为了方便，会将一级和二级文件统一发放给各部门。
办公室负责发放
质量手册和程序文件的发放通常由办公室负责，且需要登记造册、编号、标识，并有签字手续。
受控和非受控版本
程序文件可以分为受控和非受控两种版本，受控版本发放给中层及以上干部和相关技术、管理部门负责人，非受控版本可以提供给顾客或经管理者代表批准的外单位。
电子邮件发送
可以通过电子邮件将程序文件作为附件发送，这是最常见的文件发送方式之一。
文件共享服务
可以将程序文件上传到文件共享服务如GitHub，然后分享链接给相关人员。
即时通讯工具
使用即时通讯工具如微信、QQ等，可以通过文件发送功能将程序文件发送给好友或同事。
传真或邮寄
在某些情况下，也可以选择通过传真或邮寄的方式发送程序文件。
建议
确保完整性：无论采取哪种方式发放程序文件，都应确保文件内容的完整性和准确性。
明确责任人：明确负责程序文件发放的责任人，并确保所有相关人员都了解文件内容和发放要求。
记录和追踪：记录文件发放的过程和结果，以便于追踪和审计。
根据企业的具体情况和实际需求，可以选择最适合的发放方式，以确保程序文件能够及时、准确地传达给所有相关人员。