会议记录是记录会议内容和过程的重要文档，以下是一个详细且结构化的会议记录程序：
会议记录程序概述
目的：确保会议内容的准确记录和有效沟通，适用于所有会议类型。
适用对象：公司内部会议和与外部合作伙伴的会议。
会议记录人选定
责任人：每次会议应确定一名会议记录人。
技能要求：记录人应具备良好的听写和记录技能，确保记录清晰、准确。
会议记录工具
选择：会议记录人应使用合适的工具，如电脑、笔记本或录音设备。
目的：选择合适的工具有利于减少错误和提高记录效率。
记录内容要点
基本信息：
会议时间和地点
与会人员名单
会议议程和主题
讨论和决策：
重要观点和结论
负责执行的任务和截止日期
其他信息：
下次会议的时间和地点
记录方式
文字记录：应尽量简洁明了，突出重点。
录音记录：需要保证录音质量清晰，以方便后续的整理和回顾。
会议记录保存和分享
整理和保存：会议记录应及时整理和保存。
分享：适时与与会人员分享，保存会议记录有助于后续参考和跟进，提高工作效率和准确性。
会议记录审阅
审阅：会议结束后，会议记录应经与会人员审阅确认。
确认：确保会议记录准确无误，避免遗漏重要信息。
会议记录内容结构
会议基本情况：
会议名称、时间、地点
出席人、列席人、主持人、记录人
会议内容：
主持人的发言
会议的报告或传达
与会者讨论发言
会议的决议
记录方式：
摘要记录：重点记录与会者的讲话和发言及决议。
详细记录：对特别重要的会议或发言，记录每个人的原话及语气、动作表情等。
会议记录技巧
快速记录：书写运笔要快，记得快，字迹要小且轻。
择要而记：只记录重点和要点，不必“有闻必录”。
会议记录后续工作
编制目录：整理议题、决议等，方便查阅。
上级审核：审核会议记录的准确性。
存档：记录完成后的存档，方便以后查看和撰写会议纪要。
通过以上步骤和技巧，可以确保会议记录的有效性和准确性，为后续的跟进和执行提供可靠的依据。