封标书程序通常包括以下步骤：
文件准备
将投标文件的各个部分（如资格审查部分、商务标书、技术标书）分别放入不同的文件袋中并进行单独密封。在密封前，务必检查文件内容是否完整，签名和盖章是否齐全。
文件标识
每个文件袋中应包含正本和副本两份，并在封面上明确标注“正本”或“副本”。同时，所有封袋上都要写明招标人名称、工程名称以及投标人的名称。正本和副本如有差异，以正本为准。
特殊要求
投标单位在提交投标文件时，必须同时提交使用特定工程招投标专用光盘，并且采用符合相关数据标准的电子文本格式。此外，需要制作包含特定数据资料的光盘正本及副本，并与投标文件一起密封提交。
封条准备和使用
准备好封条，可以是普通密封条或A4纸。封条内容应包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称等信息，并加盖单位公章和法人章。封条应贴在档案袋的封口处，并使用胶水或双面胶进行粘贴，确保密封牢固。
整体封装
将所有密封好的文件放入A4包装箱内，并用透明胶带粘牢绑好，确保轻拿轻放，以保护标书的完整性和安全性。
附加要求
若标书较厚，可以使用大张牛皮纸进行包装，并在外包装上贴上封面和密封条，然后盖章。这样可以提高标书的展示效果，并确保其安全性和机密性。
最终检查
在提交投标文件前，务必再次对标书进行仔细检查，确保没有任何错误、遗漏或不符合招标文件要求的内容。
通过以上步骤，可以确保标书按照规定的要求进行密封和提交，从而提高投标的成功率。