费用报销检查程序可以按以下步骤进行编写:
目的明确
规范费用报销程序,确保各项费用支出得到合理控制。
时限要求
费用经办人原则上应在费用发生后5日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理,超时限费用一律不予报销。
报销单填写
费用报销由报销人填写,各部门负责人依权限签字确认。
报销单应注明用途及报销原因,以及报销的具体费用。
审核流程
申请人审核:
申请人需核对报销费用的凭证上的信息是否准确,如费用类别、金额、发票等,确保无误后提交给审核人。
部门主管审核:
部门负责人需审核报销费用的凭证是否符合公司政策和规定,如费用是否合理、是否超过预算等,确保符合公司要求后提交给财务部门。
财务部门审核:
财务人员需审核报销费用的凭证是否符合会计准则和税法规定,如凭证是否完整、是否真实、是否符合税务要求等,确保符合法规和会计准则后进行记账处理。
领导审核:
对于一些比较大的费用报销,公司领导需要进行最终审核,确保报销费用的凭证符合公司的战略和目标,同时也是对财务部门审核的一个监督。
审批流程
财务主管应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期。审核后交由总经理审批。未经总经理审批的费用出纳不准支付款项,会计不准过帐。
报销单填写内容应规范、准确、完整,如:“报销单”上是否有涂改现象等。所有报销人必须提供正式发票且除邮局、铁路、国企事业单位开具的收据外,其他报销凭证需符合公司规定。
票据要求
除伙食补、节约补不用有效票据外,其它都要附有效、真实、合规的票据。
监督与处罚
财务部有权对不实的出差费用进行查询,如有虚假,公司将按情节的轻重进行处罚。
通过以上步骤,可以确保费用报销的合法性、真实性和合规性,同时也有助于提高公司的财务管理效率和规范性。