工程资料员的主要岗位职责包括:
资料收集与管理
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理和借阅工作。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台账。
文件处理与归档
负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料。
负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作。
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。
负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况。
会议与报告
参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料。
传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。
按月编制施工统计报表,对施工部位、产值完成情况进行汇总、申报。
资料报审与送检
负责工程资料的报审、送检工作。
跟踪资料收集与归档整理,确保资料的完整性、真实性。
其他辅助工作
协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
负责公司项目生产的统计、资料管理及公司与项目往来资料收发。
参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
负责工程部日常后勤工作。
完成领导交办的其他任务。
这些职责涵盖了工程资料员在项目从启动到竣工全过程中所需处理的所有资料相关工作,确保工程资料的完整性、真实性和可追溯性。