国家标准公文格式主要包括以下内容:
纸张与版面设置
公文采用国际标准A4型纸,页边距设置为上边距37mm、下边距35mm、左边距28mm和右边距26mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体与排版
正文使用3号仿宋体字,每页排22行,每行排28个字,段落设置合理,避免出现大段落文字,提高可读性。图表、表格等插图元素需排版整齐,与正文协调。
内容排列顺序
公文分为眉首、主体和版记三部分。眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号及签发人等。主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章及附注等。版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等。
标识与颜色规范
发文机关标识使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则,确保公文的正式性和识别度。
其他要求
公文中各要素都有明确的标识规则,须按国家行政机关公文格式GB/T 9704-2012规定来标识。
公文标题应简明扼要,概括公文的主题和目的,并突出重点。标题应居中排列,字体按照一定的标准规定,例如黑体小四,粗体。
这些规定确保了公文的专业外观及阅读、存档便利,有效提升了公文在信息传递和沟通协调中的作用。