机关公文格式设置规范如下:
字体设置
公文标题:一般用方正小标宋简体2号,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,行间距固定值35磅;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关:居左顶格,冒号用全角方式,编排于标题下空一行,字体与正文相同(3号仿宋体字)。
公文正文:公文首页必须显示正文。正文一般用3号仿宋体字(仿宋GB-2312),编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,行间距28磅。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般称为一级标题、二级标题、三级标题,普通公文较少用到四级标题;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件:属于正文内容的组成部分,字体与正文一致,在正文下空一行,左空2字编排,“附件”二字后跟全角冒号加附件名称,附件名称后不标注标点符号。
发文机关署名及成文日期:发文机关署名(落款)字体与正文一致,一般距正文最后一行下方空2行编排,以成文日期为准居中编排。成文日期字体与正文一致,在发文机关署名下一行编排,成文日期最后一字“日”右空4个字编排。
加盖印章:具体印章使用及位置根据单位实际制定。
页面设置
页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
纸张大小:A4。
版式:
页眉和页脚:奇偶页不同,页脚设置成2.5厘米。
文档网格:每行28个字符,每页22行。
页码:位置在页面底端(页脚),对齐方式外侧,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字,字号为四号,字体为宋体的阿拉伯数字。
其他要求
文号:平行文或下行文号用三号仿宋体字,居中显示,编排在发文机关标识下空二行位置。上行文文号用三号仿宋体字,左空一个字的距离,签发人姓名用三号楷体字,右空一个字的距离,编排在发文机关标识下空二行位置。文号一定要使用六角符号。
发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。
份号:顶格标注在版心左上角第一行,一般用6位3号阿拉伯数字。
密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。
紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。
签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋体字,发文字号居左空一字,签发人姓名使用3号楷体字。
全文行距:公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅,且段前、段后应设置为0。
文字颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
这些规范确保了公文格式的统一和规范,有助于提高公文的专业性和可读性。建议在实际操作中,根据具体情况进行适当调整,并参照最新的标准和要求。