机关公文的格式通常包括以下要素：
份号：
顶格标注在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字，例如“№000017”。
密级和保密期限：
用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字，例如“绝密★30年”。
紧急程度：
用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。
发文机关标志：
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
发文字号：
居左空一字，由机关代字、年份、序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，序号不加“第”字，不编虚位。
签发人：
只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋，发文字号居左空一字，签发人姓名使用3号楷体。
标题：
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，居中排布。标题应准确、简要地概括公文的主要内容，避免使用模糊、笼统的表述。
主送机关：
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文：
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。正文的内容应简洁明了、条理清晰、重点突出。
附件说明：
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
发文机关署名：
应使用全称或规范化简称，写在正文的右下方，与正文之间空一行。
成文日期：
使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。成文日期应写在发文机关署名之下，右空四字编排。
印章：
除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
附注：
此件发至xx级。
抄送机关：
编排于发文机关署名下一行，左空二字，回行顶格。
印发机关和印发日期：
编排于抄送机关下一行，左空二字，回行顶格。
页码：
编排于公文首页底部，右空二字。
主题词：
上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词，标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
印刷机关和印刷时间：
印刷用纸和技术要求用A4型纸（297x210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
这些格式要素共同构成了机关公文的标准格式，确保公文的正式性、规范性和统一性。在实际操作中，还需根据具体情况进行适当调整。