新中大软件对账的步骤如下:
初始化
打开新中大软件,选择“初始化”功能,按照提示录入企业(银行)未达账项。
如果上期有“银行余额调节表”,可以直接按表上所列输入相应部分,然后选择“初始调节表”生成新的表格,完成初始化。
录入银行对账单
当银行将“银行对账单”送达企业后,通过“银行对账”菜单录入对账单数据。
软件还提供“对账数据转入/转出功能”,可以直接从银行获取数据,免除逐笔输入的麻烦(前提是银行提供相应格式的数据,如.dbf数据库)。
对账操作
输入完银行对账单后,系统会进行对账。
需要注意,对账完成后,已记账的凭证不能进行修改或删除。
数据修复
在完成记账操作后,系统会提示进行数据修复,需要重复两次相同的动作。
系统管理
在“系统管理”中选择“数据修复”功能,进行数据修复操作。
账务初始化
在账务处理系统中,选择“初始设置”功能,进行科目及余额的初始化设置,包括科目代码宽度设置、科目设置(增加、修改、删除)以及初始科目余额的录入。
验证和备份
初始化完成后,进行验证,确保所有设置正确无误。
最后进行数据备份,以防数据丢失。
建议:
在进行对账前,确保所有未达账项和银行对账单数据准确无误。
定期进行数据备份,以防数据丢失。
对账完成后,及时检查并确认对账结果,确保账务处理的准确性。