填写软件投标响应表时，应遵循以下步骤和注意事项：
严格按照招标文件要求填写
投标响应表应根据招标文件的规定进行填写，确保所有要求都被明确响应。
技术部分响应
在技术部分，需逐项对应描述投标软件的主要参数、材质、配置及服务要求。
如果不进行描述，仅在响应栏填“响应”或未填写，或复制招标文件中的内容（包括全部复制或主要参数及配置的复制）。
对于技术规格参数的承诺应满足招标文件的具体规定，不得提出不切实际或不可行的承诺。
如果存在偏离，应清楚地列出实际提供的规格参数，并对偏离的原因做出合理的解释和说明。
商务部分响应
在商务部分，需按照招标文件的要求，如工期、投入人数等，进行详细说明和承诺。
如果对标的没有不能响应的条款，可以填写“全部满足”或“无偏离”。
资信及报价部分响应
在资信及报价部分，需按照招标文件的要求，如交货期、其他条件等，进行详细说明和承诺。
签字盖章
投标公司需要在表格上加盖公司公章并由授权代表签字以示确认。授权代表签字时要确保填写的信息真实准确。
附件和补充材料
响应部分可后附详细说明及技术支持资料，如官方认可的检测检验机构出具的检测报告等。
注意表格格式
表格的格式应清晰、整洁，确保所有信息准确无误。通常包括项目名称、项目编号、分包名称、投标人名称、分包名称等。
真实性和完整性
确保所有填写的内容真实、完整，避免因信息不准确或遗漏而导致投标无效。
通过以上步骤和注意事项，可以确保软件投标响应表的填写符合招标文件的要求，提高投标文件的质量和成功率。