会计审查发票软件时,可以采取以下步骤和方法:
确认发票真实性
核实发票代码、发票号码、发票校验码等内容是否真实有效,并符合法律规定。
确认商品名称、规格、数量等信息是否准确无误。
使用会计软件系统
利用会计软件系统对发票进行自动识别和审核,监测发票的保全状况及核对发票内容。
通过系统监控发票的结算情况,及时发现并处理异常发票。
辅助工具查验
使用第三方工具如支付宝或微信中的“票大侠”小程序,通过扫码或手动录入发票信息进行查验。
利用票大侠的作废提醒功能,及时了解发票状态,并生成台账以便管理。
国家税务总局全国增值税发票查验平台
登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票号码、代码、开票时间、金额等信息进行查验。
审核原始发票要素
检查发票名称、填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人签名和盖章等是否完备,有无添加或涂改现象。
审核发票编号及日期
审核同一单位出具的发票号码与日期是否矛盾,通过摘录排序进行核对。
详细审核
核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。
重点关注发票品名是否准确具体,是否符合行业惯例,价税合计与已支付或应支付金额是否一致,数量是否与实际采购数量一致,税率或征收率是否正确。
结合业务实质审核
根据业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行综合分析审核。
通过以上步骤和方法,会计可以有效审查发票软件,确保发票的真实性和准确性,提高工作效率和准确性。