管理文献软件库内容可以通过以下几个步骤进行：
选择合适的文献管理软件
EndNote：功能强大，支持各种引用格式，与Word配合默契，但界面较复杂。
Zotero：免费、开源，支持多平台同步，具有强大的文献搜索功能，自动识别引文，支持多种引用格式。
Mendeley：界面简洁，操作直观，免费使用，支持在线同步和多设备访问，中文支持相对较好。
NoteExpress：国产软件，对中文支持很好，功能齐全，适合国内用户，但更新不太及时。
建立文献数据库
在文献管理软件中建立一个包含所有文献信息的数据库，包括作者、标题、出版日期、期刊、DOI等。
将文献分为不同的类别，如主题、关键字等，以便于查找和管理。
及时更新文献数据库
不断添加新文献到数据库中，并及时删除不再需要的文献，以保持数据库的准确性和完整性。
搜索和筛选文献
利用文献管理软件的搜索功能，通过关键字、作者、标题等信息来查找文献。
使用筛选功能来缩小搜索范围，提高查找效率。
整理和分类文献
手动输入文献信息，或者通过导入文件、扫描条形码等方式自动获取文献信息。
创建文件夹、标签或分类，以便于对文献进行组织和检索。
阅读和注释
在软件中直接打开文献进行阅读，并添加注释和标记。
利用文献管理软件的笔记功能记录科研心得和论文草稿等隐性知识。
导出和引用
将文献导出为不同格式的文件，如Word文档、PDF等。
在撰写论文时，自动插入所引用文献，并按照格式进行编排。
利用插件和扩展
安装和使用相关插件，如Zotero的Mendeley Convert插件、EndNote Import插件等，以便在不同文献管理软件之间切换，提高工作效率。
通过以上步骤，可以有效地管理文献软件库内容，提高研究效率和文献管理的准确性。建议根据个人习惯和研究需求选择合适的文献管理软件，并充分利用其提供的各种功能。