在办公软件中计算时效费通常涉及以下步骤：
准备数据
确定物品重量，并区分首重和续重。
准备相关的费用数据，如首重费用、续重费用等。
设置费用计算器
创建下拉列表，选择目的地和时效。
为费用设置公式，考虑首重和续重的计算方式。
数据准备
假设物品重量存储在B10单元格。
首重费用存储在A2单元格，续重费用存储在D2单元格，每续重0.5公斤的费用存储在C2单元格。
费用计算公式
在B12单元格中输入以下公式：
```excel
=IF（B10<=0.5,VLOOKUP（B9,A2:B6,2,0）+VLOOKUP（B11,D2:E6,2,0）,VLOOKUP（B9,A2:B6,2,0）+VLOOKUP（B11,D2:E6,2,0）+（ROUNDUP（B10-0.5,0）/0.5）*VLOOKUP（B9,A2:C6,3,0））&"元"
```
解释：
`IF（B10<=0.5, ... , ...）`：如果物品重量小于等于0.5公斤，则费用为首重费用。
`VLOOKUP（B9,A2:B6,2,0）`：查找首重费用。
`VLOOKUP（B11,D2:E6,2,0）`：查找续重次数。
`ROUNDUP（B10-0.5,0）/0.5`：计算续重重量。
`VLOOKUP（B9,A2:C6,3,0）`：查找每续重0.5公斤的费用。
`...+（ROUNDUP（B10-0.5,0）/0.5）*VLOOKUP（B9,A2:C6,3,0）`：计算续重费用。
`&"元"`：将费用结果转换为字符串并添加单位“元”。
通过以上步骤和公式，可以在办公软件中有效地计算时效费。根据具体需求，可以调整公式中的参数和逻辑，以适应不同的费用计算场景。