使用软件制作进度计划的方法如下：
选择合适的软件
根据项目需求选择合适的进度计划软件，如Microsoft Project、Excel、翰文进度计划软件等。
确定项目范围和目标
明确项目的任务、里程碑和交付物，并将它们组织成一个树形结构。
任务分解与资源分配
将任务分解为更小的子任务，以便更好地管理和分配工作。为每个任务分配资源，如人力、设备、资金等。
定义任务关系
设置任务之间的先后顺序或依赖关系，确保任务能够按计划进行。
设置时间约束和限制
根据任务的时间约束自动调整任务的开始时间和结束时间，确保项目能够按时完成。
确定关键路径
标识关键任务和关键路径，帮助项目经理或团队成员更好地控制项目进度。
生成进度计划报告
根据项目的设置和输入，自动生成各种类型的报告，如横道图、单代号图、双代号图等。
实时跟踪与调整
进度计划软件可以实时更新任务的进展，帮助用户了解任务进展情况，并及时发现问题并采取措施。
优化与调整
根据项目的实际情况，对进度计划进行快速调整和优化，确保项目按计划进行。
使用模板
选择合适的模板，根据项目特点进行修改，以符合项目需求。
跨平台支持
确保软件能够在不同设备上同步，随时随地管理进度计划。
通过以上步骤，可以使用软件有效地制作和管理项目进度计划，提高项目管理的效率和准确性。