商超购买软件的入账方式主要取决于软件是否可以单独计价以及是否与固定资产不可分割。以下是具体的入账方法:
软件随计算机一起购入
入账为固定资产:
借:固定资产
贷:银行存款(或应付账款)
按期进行折旧计提:
借:管理费用
贷:累计折旧
软件单独购入
入账为无形资产:
借:无形资产
贷:银行存款(或应付账款)
按期进行无形资产摊销:
借:管理费用
贷:累计摊销
注意事项:
如果软件与固定资产不可分割,无论是否单独计价,都应作为固定资产核算。
如果软件可以单独计价且与固定资产分开,则可以确认为无形资产,按购入成本入账。
摊销处理:
根据《财政部 国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税1号),企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。
记账步骤:
1. 收集、整理记账凭证,包括应收发票、银行存款单、货物收购单等。
2. 使用购买软件记账,如登录系统、核定记账账目及金额、记录记账凭证编号、确定记账原始凭证、对账户进行记账、生成账目报表、审核查验。
3. 将记账凭证进行归档,以便查询和审核。
通过以上步骤,商超可以正确地将购买的软件入账,并按规定进行摊销处理。