管理系统软件记账的步骤如下：
选择合适的软件
根据企业需求选择合适的财务管理软件，如仁霸管理软件、易代账、用友畅捷通ERP系统等。
安装与设置
安装所选的财务管理软件，并根据企业实际需求进行设置，如会计科目、辅助核算项目等。
录入凭证信息
在日常运营中，及时录入各类经济业务产生的凭证，包括金额、日期及备注信息，确保数据准确无误。
审核凭证
审核录入的凭证，确保数据准确无误，避免错误和遗漏。
结账与报表生成
在会计期间结束时，执行期末结转操作，自动或手动生成损益类科目结转凭证，并生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
使用自动化工具
利用软件提供的自动化工具，如智能匹配、批量导入等功能，提高记账效率。
数据汇总与分析
定期查看财务状况，进行数据汇总和分析，及时调整预算计划。
报表与决策支持
通过后台报表进行收费统计和其他财务分析，帮助管理层做出决策。
建议
选择合适的软件：根据企业的具体需求和预算选择最适合的财务管理软件。
培训与指导：确保操作人员熟悉软件功能，提高记账效率和准确性。
定期维护：定期更新软件，确保数据的准确性和安全性。
数据分析：利用软件的数据分析功能，及时发现和解决财务问题。