软件行业进行退税的步骤如下：
退税备案
准备以下资料到税务窗口办理“软件产品增值税即征即退资格备案”手续：
税务资格备案表
计算机软件著作权登记证书
软件产品检测报告
增值税申报
企业于次月申报期内申报增值税后，即可向税政科预约递交退税资料。
退税申请
税政审核完毕后，企业需准备以下资料到办税大厅办理退税申请：
退税申请报告
退抵税申请审批表
填有公司税号、银行名称、银行账号的清单。
审核与通知
资料全部受理完毕后，等待税政科审核通过，企业会在退税群里收到通知。
退税金额计算
退税金额的计算公式为：即征即退税额 = 当期软件产品增值税应纳税额 - 当期软件产品销售额 × 3%。
提交材料
在年度所得税汇算清缴时，企业需向税务部门提交退税申请，并提供必要的退税申请材料。
发票开具
开具增值税发票时，需注意以下几点：
销货单位、商品名称、型号、金额等信息需填写齐全。
发票中的软件名称必须与《软件产品登记证书》一致，版本号也需填写。
若同时销售自产软件与其他产品，需在同一张发票中列出，并注明软件名称。
申报表填写
填写附表一：软件产品销售数据需填列在《本期销售情况明细》的“即征即退”栏次中，确保销售额、销项税额正确填写。
填写主表：申报表主表会自动生成部分数据，但需手动填写销项税额、进项税额等项，注意“本年累计”数据需手动计算填写。
进项税额分摊：对无法划分的进项税额，需按实际成本或销售收入比例分摊到软件产品。
审核与沟通
主管税务机关在收到申报材料后，会展开严格审核，可能要求企业提供进一步证明材料或进行现场核查。
一旦审核通过，税务机关会依照政策规定将应退税款退还给企业，企业应及时核对退税金额，若有异议可与税务机关及时沟通解决。
通过以上步骤，软件企业可以有效地进行退税操作，减轻税务负担。建议企业在实际操作过程中，确保所有材料的准确性和完整性，并与税务机关保持良好的沟通，以确保退税流程顺利进行。