手工帐录入软件的过程如下:
录入记账凭证
根据原始凭证,在财务软件(如金蝶、用友、管家婆、SAP、Oracle等)中录入记账凭证。记账凭证应详细记录每一笔交易的日期、摘要、借方科目、贷方科目、金额等关键信息,确保凭证内容准确无误。
登记现金日记账和银行存款日记账
现金日记账用于记录企业每日现金的收入、支出及结余情况。
银行存款日记账用于记录企业银行存款的每日收入、支出及结余情况。
确保每日的收入都登记入账,并且定期与现金和银行账户余额进行核对,做到日清月结。
编制银行存款余额调节表
根据银行对账单余额和企业账面存款余额进行未达项核对。
编制银行存款余额调节表,列出银行对账单余额与企业账面存款余额之间的差异,并注明未达项的原因和处理意见,确保账目一致。
通过以上步骤,手工帐的数据可以准确无误地录入到财务软件中,提高财务管理的效率和准确性。