软件企业的退税核算涉及多个步骤和因素，主要包括销售额、税率、退税率等。以下是软件企业退税核算的详细步骤：
确定销售额
销售额是企业在一定时期内销售软件产品所取得的收入总额。
需要准确区分硬件和软件的销售额，硬件销售额的计算通常基于成本加上10%的利润率。
计算销项税额和进项税额
销项税额 = 销售额 × 13%。
进项税额是企业在购买硬件和软件时支付的增值税，需要从销项税额中扣除。
计算应纳税额
应纳税额 = 销项税额 - 进项税额。
计算即征即退税额
即征即退税额 = min（应纳税额， 销售额 × 3%）。
这意味着只有实际税负超过3%的部分才享受即征即退政策。
会计处理
收到退税款时，会计分录为：
借：银行存款
贷：营业外收入---补贴收入。
税务申报
企业需要在当地税务平台提交退税申请，提供相关材料以证明销售额和应纳税额的真实性。
退税款需专项用于软件产品研发和扩大再生产，并单独核算。
建立辅助账目
为了方便核算和管理，企业可以在财务系统中增加一个专门用于记录增值税退税的辅助项目。
日常账务处理
增值税即征即退项目的核算需要在日常账务处理中予以体现。
退税款到账的账务处理
当退税款实际到账后，需要进行相应的会计分录处理，如：
借记：“银行存款”科目
贷记：“其他应收款-增值税退税”科目。
通过以上步骤，软件企业可以准确核算其应享受的增值税退税金额，并进行相应的会计处理和税务申报。建议企业在实际操作中，确保各项数据的准确性和合规性，以保证退税申请能够顺利通过。