软件防止被复制的措施可以分为技术手段和物理手段两大类，同时还可以结合管理与培训来提高安全性。以下是一些常见的方法：
文件加密
使用强加密算法（如AES-256）对文件进行加密，确保文件在未经授权的情况下无法被访问或复制。加密后的文件在内部使用时自动解密，在保存或传输时重新加密。
权限管理
在软件中设置详细的权限管理策略，根据岗位和职责为不同用户分配不同的文件访问权限，严格控制文件的读取、写入、复制、打印等操作权限。
禁用或限制USB接口
在软件中设置USB接口的使用权限，禁用所有USB设备或仅允许特定USB设备访问，并设置USB设备的读写权限，防止未授权的USB设备访问或复制电脑中的文件。
实时监控与审计
启用实时监控功能，监控员工的电脑操作和网络活动，特别是与文件复制相关的行为，记录并分析员工的文件操作行为，生成详细的审计日志，及时发现并处理潜在的复制行为。
物理手段
加强物理安全，确保存储敏感文件的设备处于安全的物理环境中，限制对设备的访问权限，确保只有授权人员才能接触设备。对于极其重要的文件，可以采用物理隔离的方式存储，即将文件存储在与外部网络断开的计算机或硬盘中。
数字水印技术
在文件中嵌入数字水印，如用户身份、时间戳等信息，以便在发现非法复制的文件时能够追溯到源头。
申请专利和软著
申请专利可以保护软件创意和独特功能，申请软著可以保护软件的源代码、目标代码、程序结构、图形界面、数据库设计等，确保算法和逻辑不被非法复制。
技术手段
使用专门的防复制软件，如域智盾、Gilisoft Copy Protect、禁止拷贝王等，这些软件可以通过禁止外发渠道、文件加密、设备锁定、数字版权管理等功能来限制文件的外传和复制。
管理与培训
建立文件复制和使用的审计机制，安装监控软件或配置系统日志，记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作。定期进行安全培训，提高员工的安全意识。
通过综合运用上述措施，可以大大提高软件的安全性，有效防止被复制和泄露。