使用造价软件操作的基本流程如下：
熟悉软件功能
了解软件的各项功能和操作流程，熟练掌握基本操作。
利用软件的帮助文档和培训资源，提高对软件的掌握程度。
制定成本预算
根据工程项目的实际情况，制定详细的成本预算。
使用软件的预算功能，输入各项费用，如材料费、人工费、机械费等。
工程量计算
使用软件的工程量计算功能，自动计算工程量，减少人工错误。
根据工程量计算结果，调整成本预算。
定额套用
根据国家和地方的定额标准，使用软件的定额套用功能，自动套用定额。
支持用户自定义定额，满足特殊需求。
费用计算
使用软件的费用计算功能，自动计算各项费用，如材料费、人工费、机械费等。
支持费用的分配和分摊，确保计算结果的准确性。
成本分析
使用软件的成本分析功能，对各项费用进行分析，找出成本控制的重点和难点。
根据分析结果，制定相应的成本控制措施。
报表生成
使用软件的报表生成功能，生成各种报表，如工程量报表、费用报表、材料报表等。
根据报表结果，及时调整成本控制策略。
数据导入和导出
使用软件的导入和导出功能，方便地传输数据。
确保数据格式的一致性，避免数据丢失和错误。
定期备份数据
定期备份工程数据，防止数据丢失。
使用软件的备份和恢复功能，确保数据的安全性。
对于特定软件（如广联达、鲁班等），还有以下使用指南：
广联达软件：
初学者首先需要掌握软件的基础操作，如安装、注册与登录流程，界面基础设置以及常见工具的使用方法。
深入了解软件中核心的造价估算模块，学习如何建立项目模型，运用各种算法和数据库进行工程量计算。
进阶学习如何分析造价数据，运用各类指标进行成本分析和管理。
熟悉高级功能后，包括招投标管理、合同管理以及成本监控等功能的运用。
造价云：
注册并登录造价云账号。
根据项目需求创建项目，并填写相关信息。
导入项目相关的图纸、材料清单等数据。
根据项目要求进行造价计算和预算编制。
生成报表并进行项目管理。
同望WECOST工程造价管理软件：
该软件支持多专业计价，满足公路工程2018新定额的需求。
该软件适用于交通运输、建筑市政、石油石化、行政事业等行业领域。
通过以上步骤和技巧，可以有效地使用造价软件进行工程项目的成本控制和管理。建议初学者先掌握基础操作，然后逐步学习高级功能，以便在实际工作中能够熟练应用造价软件解决实际问题。