博优软件的使用可以分为安装、基础资料设置、数据管理等多个步骤。以下是详细的使用指南：
安装步骤
安装酒店管理系统
在已安装好SQL Server的前提下，双击软件安装程序。
按照安装向导的提示，完成软件的安装过程。
安装完成后，会弹出软件注册界面，需要输入相关信息进行注册。
基础资料设置
字典设置
客户来源：用于登记开房时使用的客户来源信息。
支付方式：用于客房结账时使用的支付方式。
证件类别：用于登记客户证件类型。
人员职务：用于操作员管理时使用的职务信息。
身份证区域：用于登记客户身份证所在区域。
客房资料
房间种类：如单人间、商务双人间等。
通过“增长分类”建立对应的客房类型，并在客房列表中添加房间资料。
商品资料
商品类别：如服务项目、酒水、香烟等。
通过“增长分类”建立商品类别，并在对应类别下添加商品档案。
赠送级别格式为数字，例如：1、2、3、4等。
协议单位
与酒店签订协议的客户，可以设置协议价格。
通过“增长客户”建立客户资料及对应的协议价格。
会员管理
建立VIP会员，并设置客户类别，如金卡、银卡、一般会员等。
操作员管理
添加和管理操作员，设置其权限和职务。
服务员管理
添加和管理服务员，分配其工作任务和服务区域。
参数设置
根据酒店实际需求，设置系统参数，如房价、折扣、会员折扣等。
数据管理
数据录入与维护
在“资料维护”菜单中，进行基础资料的录入和维护。
确保所有录入的信息准确无误，以便后续管理和销售时能够正确计算库存和成本。
库存管理
启动博优聚客软件并登录账户。
进入库存管理或相关功能模块。
创建新的库存录入或调整单据，选择整箱或单品进行库存录入。
输入商品的数量、规格、价格等信息，并检查信息的准确性。
确认无误后，保存并提交库存录入单据。
其他注意事项
在使用博优软件时，务必确保信息的准确性和完整性，以避免后续操作中的错误和麻烦。
定期对库存进行盘点和调整，确保库存数据准确性和有效性。
通过以上步骤，您可以顺利使用博优软件进行酒店管理、商品管理、库存管理等工作，提高工作效率和准确性。