软件购买报销费用的一般流程如下：
选择购买方式
确定购买的软件类型（如直接购买CD安装包、线上购买、订阅购买等）。
获取发票和凭证
从供应商处获取正规的增值税专用发票或普通发票。
保留购货合同、支付凭证等相关资料。
整理单据
将发票、购货合同、支付凭证等资料整理齐全，确保信息一致。
填写报销单
依据公司规定，填写报销申请单，详细列出购买软件的费用明细。
部门审批
提交报销单至财务部门，由上级或财务负责人审批。
审核通过
财务部门审核无误后，将报销单提交至出纳进行付款处理。
报销入账
出纳完成付款，会计将该笔费用录入财务系统并做账务处理。
利用软件功能
如果使用的是财务软件（如用友畅捷通财务软件），可以利用其一键导入、自动校验、移动报销等功能，简化报销流程。
了解公司政策
熟悉公司的报销政策，确保购买和报销过程符合公司规定。
获取最优报价方案
在购买软件前，比较几家主流的软件厂商的产品和价格，获取最优报价方案。
准备报销所需材料
准备发票、购买确认单以及详细的报销申请表等材料。
提交报销申请
将准备好的所有材料整理成一个清晰的文件包，按照公司的内部流程提交给财务部门。
月度结账
月底时，进行账务结算，确保财务软件费用准确反映在财务报表中。
建议
合理利用政策：了解并合理利用公司或软件厂商提供的优惠政策，以降低报销成本。
保持凭证完整：确保所有购买和报销相关的凭证齐全，避免因凭证缺失导致报销失败。
选择合适的软件：根据公司需求和预算，选择最适合的财务软件，以提高财务管理效率。
通过以上步骤，可以确保软件购买费用的合理报销和入账。