学校采购软件设备通常遵循以下步骤和原则：
需求编制
采购单位应根据项目的特点和需要编制采购需求，包括软件的功能、使用范围、维护升级等具体要求。
采购方案的制定
学校采购部门在收到《软件采购申请表》后，应组织专业人员审核需求并制定采购方案。方案中需考虑软件的价格、性价比、功能、适用范围、供应商信誉和售后服务、所需硬件配置和安装要求等因素。
供应商的选择
学校采购部门根据采购方案，在《软件供应商招标公告》中确定招标方式，并邀请具备条件的供应商投标。供应商在规定时间内提交投标书，学校采购部门按投标文件要求评审并确定中标供应商。
合同的签订
与中标供应商签订《软件采购合同》，明确合同内容，包括软件名称、型号和数量、购买单价和总价、供货日期和交付地点、付款方式和付款期限、软件维护和升级条款、风险承担和违约责任等。
采购授权与审批
各单位应实行授权制度，明确软件采购权限和审批程序。采购方案和合同需经过审批后方可执行。
采购决策与实施
制定详细的软件采购计划，合理安排流程和时间，并按计划进行。采购人员应对中标供应商进行跟踪和监督，确保软件正常交付和使用。
市场调研与选型
收集相关设备供应商信息，了解市场设备种类、性能、价格及售后服务等情况，并进行比较筛选，选择性价比高、性能稳定、适用性强的设备。
编制采购文件
根据选型结果编制详细的采购清单，编写采购文件，包括采购说明、技术要求、投标人资格要求等，并由相关部门审核。
发布采购公告与招标
通过学校官方网站、公告栏等途径发布采购公告，吸引合格供应商参与投标，并组织招标活动，确保公开、公平、公正。
评审与谈判
组织专家对投标文件进行评审，主要从技术、商务、服务等方面综合评估。与评审合格的供应商进行谈判和议标，争取最优价格和服务条件。
签订合同与支付
与中标供应商签订采购合同，明确双方权利和义务，并按照合同约定的付款方式和时间支付设备款项。
软件资产验收
软件部署安装并正式运行后，由配置单位负责组织验收，确保合同履约质量，维护学校合法权益。
软件资产建账报销
软件验收合格后，先办理资产建账手续再进行财务报账，确保软件资产统一登记建账制度。
通过以上步骤，学校可以确保软件设备的采购过程规范、透明，并满足实际教学需求。