企业软件正版化是一个系统化的过程，涉及组织架构、工作计划、软件审查、采购计划、资产管理、培训与宣传、监督检查等多个方面。以下是具体的实施步骤和策略：
组织架构和职责分配
成立正版化工作领导小组或指定专门部门负责推进软件正版化工作。
明确各级部门和人员的职责和分工，包括技术、法务、采购、财务等部门的人员。
成立软件正版化工作办公室，负责具体执行和监督。
制定工作计划和方案
统计企业使用的软件数量和种类，确定需要购买的软件清单。
评估现有软件的版权情况，确定需要更换或升级的软件清单。
制定购买软件的预算和采购计划，明确采购渠道和授权方式。
制定软件安装、使用和维护的规范和流程，明确使用人员的权限和责任。
建立软件资产管理制度，明确软件的采购、使用、报废等环节的管理要求。
定期开展软件版本的升级和维护工作，确保软件的稳定性和安全性。
软件审查和采购
对现有软件的使用情况进行全面审查，包括软件版本、数量、来源及使用情况，并对软件进行分类。
根据审查结果，制定详细的购买计划，包括软件种类、版本、购买数量、预算等内容。
与正版软件供应商建立合作伙伴关系，获得更有竞争力的价格和更好的服务支持。
软件资产管理和维护
建立软件资产管理系统，记录企业所拥有的每个软件工具的版本、授权等信息，并进行有效的授权管理和使用监控。
定期进行软件资产盘点，确保软件授权与使用情况相符。
及时跟踪软件供应商的更新信息，按照企业需求进行软件更新，保持软件的正版化和安全性。
培训与宣传
通过内部网站、公告板等渠道宣传软件正版化的意义和重要性。
组织专题培训和讲座，让员工了解如何正确使用软件和保护知识产权。
制定具有针对性的培训内容及计划，提高员工操作、使用软件的能力和水平，以及法律意识。
监督检查和考核
定期对各部门使用软件的情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。
与第三方机构合作，开展软件的版权保护和知识产权风险评估工作。
建立应急预案，应对可能出现的软件故障或安全事件，并制定详细的应急响应流程和责任人。
其他措施
完善法律法规，增加对侵权行为的处罚力度，推广正版软件的使用。
企业应主动加强内部监管，制定使用正版软件的政策，并通过培训提高员工的知识产权保护意识。
在全社会范围内进行知识产权及软件正版化的宣传，增强公众的法律意识。
通过上述步骤和措施，企业可以全面推进软件正版化工作，确保使用正版软件，降低知识产权风险，提高企业形象和信誉度，促进企业信息化建设和发展。