使用通用会计软件（如用友通用会计软件）通常包括以下步骤：
系统管理
增加操作员：
双击桌面上的“系统管理”图标，打开窗口。
单击“系统”->“注册”，打开对话框。
输入操作员名（如admin）和口令（如无，则默认为无），单击“确定”。
单击“权限”中的“操作员”命令，进入操作员管理窗口。
单击工具栏的“增加”按钮，打开窗口，输入两名操作员信息，单击“退出”按钮。
建立账套：
单击“账套”中的“建立”命令，打开对话框。
输入账套号（如001）、名称（如ccm），其余默认，单击“下一步”。
输入单位名称（如aaa），其余空白，单击“下一步”。
选择核算类型（如新企业会计制度），账套主管（若设主管人则相当于设置了帐套主管权限），其余默认，单击“下一步”。
确定基础信息，默认单击“完成”。
出现提示是否启用账套，选择“是”，启用期间默认单击“退出”按钮。
账务处理
登录系统：
双击桌面上的用友通图标，出现“注册控制台”窗口。
输入用户名（必须是帐套主管权限）和日期（默认即可），单击“确定”。
基础设置：
单击“基础设置”->“财务会计科目”，打开窗口。
单击“增加”按钮，进入新增窗口，按要求输入明细科目的相关内容，包括科目全编码及明细科目名称，单击“确定”。
录入凭证：
单击“总账”->“凭证”->“填制凭证”，进入凭证编辑状态。
单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。
输入制单日期（默认为1日）、附件张数（1）、摘要（如“日常业务”）、科目全编码及金额。
审核凭证：
审核录入的凭证，确保数据准确无误。
过账：
审核通过后，单击“过账”将凭证信息更新到总账中。
报表生成：
单击“财务报表”，进入用友通-财务报表。
选择报表类型（如资产负债表），单击“新建”按钮，选择模板，单击“确定”。
输入账套号和时间，单击“确认”。
单击“数据”->“关键字”->“录入”，录入关键字信息，单击“确认”。
检查报表数据，单击“提交”。
数据管理与分析
利用智能分析工具洞察财务状况，进行数据导入导出。
根据需要定制个性化设置，如自定义报表模板。
安全与维护
设置密码保护、限制用户权限等安全措施。
定期更新软件，以利用新功能和提高安全性。
持续学习与更新
掌握新的技术和功能，提高个人技能水平。
了解行业动态，适应软件更新。
建议：
初学者可以先阅读软件的帮助文档或参加培训课程，以快速上手。
选择合适的会计软件非常关键，它应满足企业的具体需求，如操作简便性、功能全面性、是否支持多设备使用等。
熟悉软件界面和基本操作，建立正确的会计科目体系，录入期初余额，录入业务凭证等都是使用会计软件的基础。