接软件项目外包的步骤如下：
明确需求
与客户进行面对面的交流，了解他们的期望和要求。
通过问卷调查获取大量用户的需求和反馈。
研究竞争对手的产品，了解市场需求和用户喜好。
编写详细的需求文档，包括功能需求、非功能需求以及技术需求等。
选择合适的外包模式
根据项目需求和自身情况，选择全包、部分外包或增量外包等模式。
全包适用于企业没有技术团队或项目非常紧急的情况，但需要确保外包团队能够胜任全部环节。
寻找项目
通过同事和朋友等熟人介绍，这种方式成功率较高。
加入外包QQ群、微信创业群或朋友圈，关注潜在客户的需求。
在外包网站或威客网站上竞标，如Freelancer、oDesk、Elance等。
发布自己的信息或以往案例，让有意开发项目的客户找到你。
联系客户
争取抢先联系客户，及时与客户取得联系，展示自己的诚意和专业能力。
保持与客户的持续联系，不断征询客户意见，消除客户的疑虑。
签订合同
与客户共同制定一份详细的需求文档，作为后续开发的依据。
签订合同条款，明确双方权利义务、项目交付时间、验收标准、付款方式等。
确定软件著作权归属，以及双方在知识产权方面的权利。
项目执行
将项目分解为多个子任务，分配给不同的开发人员。
根据设计文档进行代码编写，并进行单元测试和版本控制。
在开发过程中，与客户保持沟通，及时反馈项目进展。
测试与验收
进行功能测试、性能测试和兼容性测试，确保软件实现所有需求的功能。
客户对软件进行验收，确认是否符合合同要求。
部署上线
搭建生产环境，配置服务器，将数据从开发环境迁移到生产环境。
将软件正式发布上线。
获取评价
项目验收通过后，及时收付款项，并在平台上给予雇主评价。
根据需求，提供必要的后续技术支持。
持续拓展
积累经验，提高技能，扩大人脉，为后续接单打下基础。
通过以上步骤，可以有效地接软件项目外包，确保项目的顺利进行和成功完成。