软件项目的评标通常由专门的评标委员会负责，依据招标人确定的原则和标准进行。这个过程包括初步评审和详细评审两个阶段。以下是评标的一些关键步骤和考虑因素：
初步评审
实质性响应：评标委员会审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应，有无显著的差异或保留。
废标处理：如果投标文件未能在实质上响应招标文件的要求，可能会被视为废标。
详细评审
商务部分：通常包括投标人企业规模、注册资金等因素，总分为15分。
技术部分：评估投标产品的先进性、可靠性、稳定性和可扩展性等，通常占65-80分。
投标报价：根据报价的合理性进行评分，通常占10-30分。
售后服务：考虑供应商提供的售后服务质量和支持。
其他因素：如投标方案的合理性、项目经验、技术实力等。
综合评分
加权计算：各部分得分按照设定的权重进行加权计算，得出总分。
去掉极端值：将所有评委的评分去掉最高和最低分后，计算算术平均值作为最终得分。
评标报告
评标过程：详细记录评标过程中的所有活动和决策。
评估标准：明确列出评标所依据的标准和要求。
得分情况：记录每个候选供应商的得分。
推荐理由：提供最终推荐供应商的理由。
技术交流与澄清
现场演示：邀请候选供应商进行现场演示，展示软件的实际运行效果。
答疑环节：通过技术交流会解答评标专家的疑问，进一步了解供应商的技术实力和服务水平。
评审团队
独立性：确保评审团队成员与项目无关，以保持独立性和客观性。
专业性：评审团队应包括项目管理人员、领域专家和独立的评审者。
通过上述步骤，评标委员会能够全面评估各投标供应商的优劣，确保最终选择的技术方案、商务报价和售后服务都能满足项目需求。建议在评标过程中，始终保持透明度和公正性，以便为项目选择最合适的供应商。