使用财税软件做账的步骤如下：
选择财务软件
根据企业需求选择单机版、网络版或在线财务软件。
评估软件是否包含所需的模块，如总账、报表、固定资产、应收应付等。
了解软件供应商的服务质量和技术支持能力。
考虑软件的易用性、功能性、安全性以及未来可能的拓展性。
建立账套
在财务软件中创建一个新的账套，输入企业的基本信息，如账套名称、企业名称、建账时间、会计准则、纳税性质等。
设置会计科目，根据会计准则和公司业务需求，设置合理的会计科目，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。一级科目通常由系统预设，可根据公司性质设置二级或更细分的科目。
设置辅助核算项目，为满足核算要求及管理数据需要，可设置辅助核算项目，如应收账款、预收账款按客户设置，预付账款、应付账款按供应商设置等。
录入期初余额
对于新成立的公司，由于没有期初数据，可以跳过这一步。
对于老公司，需要录入期初数据，包括资产、负债、权益类科目的明细余额，损益类科目通常无需录入期初余额。
日常账务处理
根据实际发生的业务，录入会计凭证。每笔业务都应有相应的凭证记录，包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等信息。可以调用系统自带的模板生成会计分录，或根据业务需要新建分录模板。
对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性。审核通过后，可进行下一步操作。
生成或录入期末结转凭证
每个月或每个季度，财务软件会帮助我们生成财务报表，比如资产负债表、利润表等。这时候，我们需要核对这些报表，确保它们的准确无误。
根据企业的财务交易，逐笔录入凭证，包括借方科目、贷方科目、金额、摘要等信息。确保凭证的录入准确无误，以保证财务数据的真实性和可靠性。
审核凭证
对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性。审核通过后，可进行下一步操作。
记账
根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。
录入记账企业信息基本信息；确定所适用企业会计制度和会计科目及次、建账日期、会计期间；初始货期初会计数据；录入会计凭证；复核会凭证；记账；转账；结账；报表生成。
结账
在每个会计期间结束时，进行结账操作，确保所有账目都已正确记录并结算。
结账后，可以进行财务报表的生成，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
生成财务报表
财务软件通常能够自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
根据需要选择相应的报表，生成并查看企业的财务状况和经营业绩。
数据导出与备份
有时候，您可能需要将财务数据导出到Excel或PDF等格式进行保存或分享。
财务会计软件通常提供了导出功能，方便您进行数据的导出和处理。
通过以上步骤，您可以利用财税软件高效、准确地完成企业的财务管理工作。