分销软件退款申请的具体步骤如下：
查看退款政策
在申请退款前，首先要查看供应商的退款政策，了解退款期限、条件以及具体操作流程。
联系供应商
根据退款政策，联系供应商并提供购买凭证、描述退款原因等信息。常见的联系方式包括电子邮件、客服电话或在线客服。
填写退款申请
在分销平台或供应商提供的系统中，填写退款申请。通常需要选择退款原因、输入退款金额和运费（如适用），并填写退货快递单号。
等待处理
提交退款申请后，等待供应商确认收到退货并处理退款。供应商确认后，退款金额将原路返回到分销商或买家的账户。
确认退款
在分销平台或系统中查看退款状态，确认退款是否成功到账。
注意事项：
分销商无法自行申请退款，必须通过供应商进行申请。
退款申请通常需要提供详细的购买凭证和退款原因，以便供应商审核。
退款成功后，务必及时通知买家，并提供退款详情。
通过以上步骤，分销商可以顺利完成退款申请。建议在操作前仔细阅读并了解相关退款政策，以确保退款流程顺利进行。