在软件招标过程中,控标是一个重要的环节,可以通过以下方法来实现:
明确需求
需求文档的重要性:编写详细的需求文档,包括功能需求、非功能需求、性能指标、用户界面设计、数据安全要求等,确保所有投标方在同一基础上进行竞标。
需求调研与分析:通过访谈、问卷调查、用户测试等方法进行需求调研,并对调研结果进行整理和分类,形成完整的需求文档。
设定评审标准
多维度评审标准:评审标准应涵盖技术能力、项目管理能力、成本、交付周期、以往案例等多个维度,确保选择的供应商能够满足项目需求。
评审委员会的组建:评审委员会的成员应包括项目经理、技术专家、财务专家等各领域的专业人员,确保评审结果的客观性和公正性。
细化合同条款
明确需求和预算:在招标文件中详细描述所需功能、性能指标、实施周期以及售后服务等方面的要求,确保项目在预定的成本范围内进行。
技术参数与要求:限定采购参数,详细规定各设备的技术参数,并在招标文件中明确列出,确保其他投标者无法满足这些要求。
增加硬件项目
增加硬件项目:在标案中增加硬件项目,变成集成类项目,适当增加硬件(如服务器、路由器、防火墙),且硬件参数自己有优势,达成软硬件同时控标,增加对手的难度。
资质门槛
资质要求:包括公司注册资本、软件著作权、高新企业认证、CMM认证、过往类似项目合同数量且合同额超过一定金额等,确保供应商具备相应的资质和能力。
实施/售后门槛
本地化团队:要求本地化团队(本地公司),确保项目的本地化实施和维护。
免费售后时长:要求提供3年以上的免费售后服务,确保供应商在项目后期能够提供持续的技术支持。
增加演示
项目特定功能演示:要求投标方进行项目特定功能的演示,确保其解决方案能够满足实际需求。
演示操作手册:要求提供详细的演示操作手册,方便招标方了解和使用投标方的解决方案。
供应商管理
严格筛选供应商:在选择供应商时,进行全面的评估,确保其具备良好的市场口碑和成功的项目案例。
加强合同管理:在合同中明确双方的权利和义务,确保项目的顺利实施和交付。
通过以上方法,可以有效地控制软件招标过程,确保选择到最合适的供应商,并降低项目风险。